Cómo mantener a su equipo motivado y con buen ánimo ante los nuevos cambios que supone el trabajo desde casa

No es ningún secreto que la coyuntura actual es extraña. Las empresas y los centros de enseñanza se ven obligados a cerrar o a trasladar sus operaciones a un espacio donde trabajar desde casa. Mientras que algunas empresas y empleados tienen experiencia con el trabajo desde casa a tiempo completo, muchos están navegando por estas nuevas aguas.

Además de proporcionar a sus equipos las herramientas que necesitan para seguir siendo productivos, crear una cultura de apoyo y mantener el espíritu de "trabajar como de costumbre" puede ser difícil, ya que los factores externos pueden atraer nuestra atención hacia otro lugar. A continuación se muestran algunas ideas para intentar mantener al personal remoto en buen estado.

Para un equipo que trabaja desde casa por primera vez, la sensación de estar vigilados puede llevarles a trabajar en exceso o a temer recibir un castigo si no están disponibles. Esto puede acabar con la forma de trabajar e incluso llevar a una falta de productividad al trabajar. Sugiero que animen a sus equipos a tomarse pequeños descansos a lo largo del día. Salir es un modo estupendo de no sentirse "atrapado". Tómese una taza de café y dedique un momento a disfrutarla fuera de su espacio de trabajo. Si su familia está en casa, pase un rato con ella. El hecho de saber que puede levantarse y alejarse de la pantalla puede reducir enormemente el estrés.

Un equipo que está acostumbrado a verse a diario puede tener que adaptarse a estar ahora aislado. Anime a su equipo a utilizar herramientas como Zoom, Webex o Microsoft Teams tanto para chats de mensajería instantánea como para videollamadas cara a cara. Puede fomentar esto y mejorar la experiencia con un hardware económico, como una cámara web o un sistema de conferencias personal. Si bien el audio apropiado es fundamental en este caso, fomentar el uso del vídeo es una manera de crear una sensación de "normalidad". Disponer de estas herramientas facilitará que los equipos se sientan conectados entre sí incluso cuando trabajan de forma remota.

Muchos gimnasios y negocios que han cerrado ahora ofrecen opciones virtuales. Convierta en un hábito compartir clases de entrenamiento, clases de cocina, libros favoritos o juegos, tanto gratuitos como bajo suscripción, con sus empleados o compañeros. Esta puede ser una gran manera de desestresarse y participar en algo mientras se está en casa.

Siga estando presente para su empleado. Ya sea a través de la programación de horarios de oficina digitales como de encuentros 1:1 (entre el director y cada miembro del equipo) más frecuentes, dejar claro que está ahí para su equipo es una forma sencilla de garantizar la regularidad, incluso si no los ve a diario. Una vez más, no queremos que dé la impresión de ser una reunión para controlarles y asegurarse de que están trabajando, sino más bien para comprobar si se encuentran bien, cómo se están adaptando, etc.

Aunque las reuniones 1:1 son importantes, reunir a su equipo es igual de importante. Celebrar reuniones virtuales para presentarse ante el equipo y reunir a todos es otra forma importante, pero fácil, de motivar a los equipos y hacer que se sientan conectados. Si alguna vez hubiera una reunión en vídeo, sería esta. Haga que sea divertida: tal vez "quedar para tomar un café" un par de veces a la semana por la mañana, crear un día temático o celebrar un cumpleaños. Aunque sea breve, un poco de diversión puede conseguir mucho.

También es importante tener en cuenta su propia salud y bienestar como director. Adoptar prácticas de trabajo flexibles y reconocer que las está practicando es una gran manera no solo de mantener un buen ánimo, sino también de dirigir mejor a su equipo en estos tiempos.

Mientras todos sobrellevamos esta nueva realidad, es tranquilizador que todos estemos en el mismo barco. Como directores y miembros del equipo, nos debemos a los demás para ayudarnos a estar motivados y tener buen ánimo. Si tiene más sugerencias, póngase en contacto con nosotros. Nos encantaría tener un listado para ayudar a los demás.

Si desea obtener más consejos sobre las prácticas recomendables para trabajar desde casa y consultar nuestras soluciones recomendadas para el trabajo desde casa, hemos combinado nuestros recursos en el siguiente enlace: