4 consejos clave para mantener la colaboración y la concentración al trabajar desde casa

La colaboración en equipo cuando se trabaja desde casa puede parecer una tarea desalentadora para algunos. Hace casi tres años, un amigo me habló de un puesto en Yamaha Unified Communications que estaría vacante en unos meses. Sonaba genial, pero no estaba buscando trabajo de forma activa en ese momento. Me habló de todas las ventajas del puesto, de cómo estaba creciendo y de que era el momento perfecto para incorporarme. Todo sonaba genial, pero al final mencionó que era un trabajo desde casa. En ese momento, supe al instante que no me iría bien. Siempre me encantó la idea de trabajar desde casa, pero no estaba seguro de que estuviera preparado para hacer algo así en ese momento de mi vida.

Seis meses más tarde, quería dejar mi trabajo y, con un poco de autoconvencimiento, me encontré solicitando ese puesto en Yamaha Unified Communications. Ahora, casi dos años y medio después, sigo aquí y disfruto de cada minuto.

Pero antes de aceptar el trabajo, tuve que asegurarme de que estaba preparado para asumir el reto de trabajar desde casa. Para algunos, es fácil, pero para otros lleva tiempo. Investigué sobre cómo ser productivo y recibí muchos consejos para trabajar desde casa, lo que me ayudó a prepararme para el siguiente paso en mi trayectoria profesional y a sentirme seguro en mi nuevo trabajo. A continuación ofrezco unos consejos que creo que pueden ser útiles a quienes empiezan a trabajar desde casa.

Una oficina con una disposición adecuada

Cuando trabaje desde casa, debe separar el espacio vital del espacio de trabajo. La creación de una “oficina” con un equipo funcional y cómodo garantiza que no solo dispondrá de las herramientas necesarias para ser productivo, sino que también dispondrá de un espacio dedicado al tiempo de trabajo. Ya sea una habitación extra o una esquina de la cocina de su apartamento de Nueva York, asegúrese de tener un escritorio resistente con suficiente espacio para escribir y un ordenador.

Es muy necesario contar con una silla que tengan un buen respaldo. Además, asegúrese de que dispone del equipo adecuado para conferencias telefónicas o videoconferencias. El YVC-200 de Yamaha se ha convertido en mi recurso para todas mis llamadas. Los monitores duales fueron un punto de inflexión para mí. Permite un flujo de trabajo más rápido cuando se trabaja con dos o más pantallas. Debe conseguir un lugar que le ayude a ser más eficaz.

Intente establecer una rutina matutina

No estoy hablando de una rutina del tipo "El Día de la Marmota", sino de algo que le saque de la cama y le anime por la mañana. Para algunos, es el gimnasio y luego el trabajo. Para otros es una ducha por la mañana, una taza de café y luego ir al trabajo. Sea lo que sea para usted, es una gran idea tener algo que haga de forma constante por la mañana. Para que cuando lo termine, su siguiente tarea sea comenzar a trabajar. La regularidad contribuye a que el día le resulte productivo desde el principio y, de alguna manera, esté deseando terminar esa rutina y ponerse a trabajar.

Elimine las distracciones

Es algo difícil de superar, pero una vez que se consigue, es otra historia. Estamos en una era digital en la que todo lo que nos rodea está a un solo clic. Incluso cuando estoy en Internet trabajando, veo anuncios por todas partes que podrían distraerme con un simple clic del ratón. Reducir las distracciones es lo que le permite mantenerse centrado todo el día. Si tiene dos teléfonos, tenga el teléfono del trabajo cerca y el teléfono personal en otra habitación. Manténgase alejado del televisor. Puede utilizar música de fondo para reducir el ruido no deseado. Por último, asegúrese de que los demás conozcan su programa cuando ocurra algo importante: una llamada telefónica, reunión o evento de trabajo específicos. Las interrupciones cuando se está concentrado nunca son divertidas.

Tómese descansos durante el día

Cuando realice estos descansos, asegúrese de utilizar este tiempo para recargar pilas. Trabajar desde casa a veces puede hacerle sentirse un poco aislado. Creo que esto es algo que a menudo se pasa por alto. Estar a 4-6 metros de su habitación en su oficina de casa no le da espacio suficiente para alejarse de su hogar. Debe asegurarse de tomarse un descanso como lo haría en la oficina. Vaya al gimnasio durante el almuerzo, saque al perro a dar un largo paseo o simplemente ponga una hamaca en su patio y relájese durante 20 minutos. Recomiendo encarecidamente que se asegure de salir de casa varias veces al día.

Trabajar desde casa no tiene por qué ser aburrido, pero tiene que ser eficiente o, de lo contrario, no estará trabajando en absoluto. Haga que sea divertido. Escuche música. Puede instalar una barra de sonido como la ESB-1080 de Yamaha, que se puede utilizar tanto en el trabajo como en casa. Hable con sus compañeros de trabajo en línea o incluso mediante chat de vídeo durante un par de minutos para interactuar un poco. Publique contenido importante en LinkedIn. Todos tenemos nuestras propias formas de ser productivos y espero que los consejos anteriores puedan ayudarle a adaptarse a su estrategia diaria de trabajar desde casa.