Consejos sobre oficina portátil para empleados que viajan

El estilo de vida "nómada digital" se ha convertido en una tendencia enorme en los últimos años, con trabajadores autónomos que trabajan de forma remota y viajan por el mundo. La tecnología de hoy en día incluso ha permitido a los empleados tomarse unas largas "vacaciones" a otra ciudad, estado o país, sin perder el acceso instantáneo a su trabajo. Esta tendencia forma parte de un movimiento más grande hacia el minimalismo, donde la gente da prioridad a las experiencias más que a las posesiones, y tienen un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida.

Sin embargo, muchos empleados a tiempo completo y propietarios de negocios sienten que el estilo de vida remoto está fuera de su alcance. En realidad, casi cualquier persona puede aprender a trabajar de forma remota, siempre y cuando instalen unos cuantos sistemas y se ciñan a una rutina básica.

En primer lugar, debe invertir en una oficina portátil con todas las herramientas que necesita para tener éxito mientras viaja. Aunque normalmente es posible registrarse en un espacio de trabajo compartido mientras viaja, sin duda hay situaciones en las que tiene una fecha límite próxima y puede que tenga que trabajar en el aeropuerto, en la cafetería más cercana o en una habitación de hotel. Con las herramientas adecuadas, puede mantener la productividad en lugares desconocidos, al tiempo que dispone de tiempo libre para disfrutar.

En esta guía, hemos compartido cómo trabajar de forma remota mediante la adopción de las herramientas tecnológicas más recientes. Tanto si se encuentra en un breve viaje de negocios como si viaja por todo el mundo mientras dirige una empresa de seis cifras, puede utilizar estos consejos para crear la oficina portátil ideal.

Los trabajos en los que se trabaja desde cualquier lugar se están convirtiendo en algo habitual en nuestro panorama digital y trabajar de forma remota tiene muchas ventajas. No tiene que desplazarse en coche o transporte público y puede establecer un horario propio y disfrutar de las vistas y los sonidos de una nueva ciudad.

Sin embargo, el inconveniente es que si no es una persona que se motive a sí misma, le costará mantener la disciplina con tantas distracciones en el camino. No tendrá un jefe que le supervise y no tendrá que viajar a una ubicación específica, así que tendrá menos presión para terminar los proyectos. Por eso es crucial descubrir un horario que le funcione y luego ceñirse a él. Por el camino puede haber jet lag e viajes impredecibles, pero la rutina le proporcionará un marco para permanecer centrado. Sus compañeros de trabajo también podrán mantenerse mejor al tanto de cuándo pueden ponerse en contacto con usted.

Tenga en cuenta las herramientas que utiliza a diario cuando trabaja en su oficina normal. La mayoría de la gente tiene un ordenador con todo el software necesario para el trabajo, un sistema para estar informado de su horario, tal vez un portátil, unos cuantos bolígrafos de calidad, y por supuesto, una solución de teléfono o videoconferencia para conectar con compañeros de trabajo.

En pocas palabras, una oficina portátil reduce su espacio de trabajo, para que pueda llevarlo consigo.

Si está creando una oficina portátil desde cero, a continuación se indican algunas de las herramientas más importantes que cada viajero de negocios necesita:

Portátil/tableta: es el principal componente de su oficina portátil. Es fundamental disponer de un ordenador compacto y ligero que se deslice fácilmente en un bolso. Si trabaja por completo en un navegador web, puede plantearse un Chromebook o un iPad, pero la mayoría de las personas migran hacia la funcionalidad que proporciona un portátil.

Batería externa portátil: esta pequeña batería externa le permite cargar un smartphone o una tableta mientras se desplaza. Si utiliza un dispositivo durante todo el día sin conectarlo, es absolutamente fundamental disponer de una batería externa portátil.

Adaptador de viaje: permite conectar el dispositivo a una toma de corriente externa, si es necesario. Recomendamos invertir en un adaptador "global" que funcione con las tomas de corriente de la mayoría de los países.

Auriculares: según sus preferencias, puede que merezca la pena comprar unos auriculares de "diadema" resistentes que bloqueen el ruido externo. Para la mayoría de las personas, bastará con un juego de auriculares portátiles.

Por último, si realiza conferencias telefónicas mientras se desplaza, necesita una herramienta que ofrezca un audio claro para poder comunicarse de forma eficaz en casa, en una habitación de hotel o en un espacio de trabajo compartido. Con un sistema de conferencias portátil como el YVC-200 de Yamaha, puede transformar prácticamente cualquier portátil o dispositivo móvil en un sistema de conferencias.

Diseñado con Bluetooth y capacidad USB, el YVC-200 utiliza cancelación de eco adaptativa y reducción de ruido, para que oiga claramente a los demás interlocutores en línea. El sistema de conferencias es lo bastante pequeño como para caber en el bolsillo delantero de la mochila (incluso incluye una funda de transporte) y ofrece un sonido potente durante 10 horas con una sola carga. La toma para auriculares también proporciona una escucha privada que puede resultar útil cuando se recibe una llamada mientras se desplaza.

Si utiliza plataformas de conferencias virtuales, como Skype for Business o Zoom, mientras viaja, un sistema de conferencias portátil como el YVC-200 ofrece una experiencia de conferencia profesional en cualquier momento y en cualquier lugar al que decida llevar su oficina.