Llevando a cabo las mejores reuniones en Culture Trip con Yamaha

Con sede en la Mayfair de Londres, pero con oficinas y colaboradores independientes en todo el mundo, el galardonado Culture Trip es una agencia de viajes, medios de comunicación y entretenimiento de rápido crecimiento que crea historias para resaltar lo que es único y especial de un lugar, su gente y su cultura. Los altavoces line array VXL1 de Yamaha y un procesador MTX3 forman una parte clave de un nuevo sistema de sonido que ha mejorado radicalmente las reuniones de la compañía.

"Queremos inspirar a la gente a planificar sus viajes, ir más allá de sus fronteras culturales y conectarse con el mundo que les rodea. Nuestro objetivo es acercar el mundo a todos y acercar a todos", dice el director ejecutivo y fundador de Culture Trip, el Dr. Kris Naudts.

En su ajetreada oficina central en Davies Street, todo el personal se reúne regularmente en un amplio espacio de 500 m2, donde el personal superior habla, se invita a los empleados a informar sobre el progreso del proyecto y se realizan enlaces de vídeo con otros sitios.

Con un negocio de tan rápido crecimiento, era obvio que el sistema de sonido existente se había vuelto inadecuado para estas reuniones, por lo que el director de IT de la empresa, Perry Spanyol, buscó un sustituto que resistiera la prueba del tiempo. Habló con James Cooper, director general de Flipside, una empresa con una excelente reputación por sus pequeñas y medianas instalaciones de audio de alta calidad.

"El objetivo era hacer que nuestro sistema AV estuviera más en línea con las inversiones que hemos hecho en otros lugares, hacer que el audio fuera más claro, más profesional, más fácil de usar para todos y con un aspecto más atractivo", dice Perry. "Elipside fue altamente recomendado e inmediatamente fue obvio que eran profesionales, conocían su trabajo y eran muy comprensivos con nuestras necesidades".

Después de haber realizado una serie de instalaciones exitosas utilizando las soluciones de audio de Yamaha, en la primera visita de James a Culture Trip supo que los nuevos altavoces de arreglo lineal de la serie VXL serían la solución ideal.

"El espacio de reuniónes es un área bastante grande para llenar de sonido y una tarea especialmente difícil cuando lo más importante es la inteligibilidad", dice. "Tan pronto como lo vimos, pudimos ver que menos sería más y nos fuimos directamente a la serie VXL de Yamaha".

Y añade: "También se hizo obvio que teníamos que entregar un sistema que fuera lo más automático posible. Cualquier presentación podía ser realizada por una o un grupo de personas y tener que lidiar con múltiples micrófonos inalámbricos era una gran molestia".

James y su equipo especificaron un sistema Yamaha compuesto por un par de altavoces VXL1W-16, alimentados por un amplificador multicanal XMV4140, con gestión del sistema mediante un procesador matricial MTX3. Dos micrófonos inalámbricos de mano se complementan con una serie de tres micrófonos colgados. Puede parecer sencillo, pero el sistema ofrece una flexibilidad y calidad de audio notables.

"La reproducción vocal de la serie VXL es impecable. Pueden realmente lanzar sonido, con una cobertura horizontal muy amplia, pero con una dispersión vertical estrecha, lo que los hace cristalinos en un rango muy largo", dice James. "Instalar tres micrófonos en una matriz a través del área de presentación significaba que podíamos crear una sección de espacio desde la cual cualquier individuo o grupo podía ser recogido y amplificado a través del sistema, algo que era posible gracias al MTX3".

Además de las entradas de la matriz del micrófono y de los dispositivos portátiles, el MTX3 recibe señales del ordenador y de Skype. Varios puntos de entrada adicionales se proporcionan con paneles de pared alrededor de la sala.

"Hay cientos de tipos diferentes de empresas que pueden hacer recomendaciones sobre instalaciones audiovisuales, por lo que puede ser bastante desalentador", dice Perry. "La otra cara de la moneda era genuinamente 10/10 y nos encanta el sistema. Sólo se ha instalado durante un corto periodo de tiempo, pero ya hemos recibido grandes comentarios de las oficinas de que el sonido es 100% más claro. Y el sistema se ve muy bien."

"Además de las entradas físicas, el MTX3 tiene una tonelada de potencia de procesamiento", continúa James. "Incluye cuatro canales de mezcla automática de Dan Dugan, que es exactamente lo que necesitábamos para la matriz del micrófonos. Supervisa y ajusta constantemente los niveles de los tres micrófonos para compartir la ganancia del sistema y evitar cualquier problema de retroalimentación".

El control del sistema se realiza a través de un panel de montaje superficial DCP1V4S de fácil manejo. Todo lo que tiene que hacer un miembro del personal es activar los grupos de entrada que desea utilizar y ajustar el volumen maestro.

"Mi consejo es que no escatimes. ¡Sólo habla con estos tipos que saben lo que están haciendo!"

Londres, Reino Unido